ЗАКУПКИ & ЛОГИСТИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Нашей целью является координация деятельности между горнодобывающими компаниями в регионах Африки, Центральной Азии и СНГ, а также координация между источниками поставок и поставщиками услуг в ключевых странах-поставщиках горнодобывающей промышленности по всему миру.
Мы осуществляем это двумя способами:
Во-первых, постоянная служба закупок по некоторым или всем зарубежным требованиям, включая некоторые или все из нижеследующих:
• снабжение;
• тендеры;
• оценка предложений;
• обработка заказа на поставку;
• экспедирование и отслеживание, включая при необходимости координацию инспекций;
• координация логистики;
• координация/обработка платежей.
Во-вторых, специальные услуги по закупкам, включая все вышеперечисленное и, кроме того, в виде исключения физическое обеспечение требований, когда поставщики не желают или не могут выполнять международные заказы.
Международные закупки и логистика
Международные закупки бюрократичны, отнимают много времени и чреваты разочарованиями:
• Вашим специалистам часто бывает сложно узнать, какие источники поставок наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.
• Общение на международном уровне всегда затруднено из-за нехватки времени и языковых трудностей.
• Непонимание может возникнуть из-за отсутствия региональных знаний.
• Поставщики часто не отвечают на запросы предложений, отслеживают запросы, запросы на информацию и запросы на ускорение.
• • Поставщики также часто не реагируют на определенные логистические требования, включая упаковку и маркировку, проверки, своевременный сбор и доставку, требования к документации и инструкции по экспедированию.
Опыт Prolog в вашем регионе и обширные знания о международных поставках позволяют избежать таких проблем.
Наши решения
Сервис Prolog адаптирован к вашему способу ведения бизнеса:
Сервис уровня 1: полный удаленный или расположенный на месте безопасный отдел закупок и логистики от имени вашей компании.
Prolog проводит и управляет всеми вашими закупками и логистикой лично или удаленно. Используются системы и процедуры вашей компании, а заказы на покупку оформляются на ваше имя.
Сервис уровня 2: полный удаленный безопасный аутсорсинговый сервис по закупкам и логистике от имени Prolog.
Prolog проводит и управляет вашими специальными закупками и логистикой из своего офиса в Великобритании, как если бы это был ваш отдел. Вы отправляете свои требования, а Prolog делает все остальное.
Уровень обслуживания 3: зарубежная поддержка вашей команды по закупкам
Цель этой услуги состоит в том, чтобы ваши специалисты по закупкам в вашем внутреннем отделе закупок могли полностью работать над всеми аспектами закупок и логистики, используя поддержку опыта Prolog.
Ваши штатные специалисты по закупкам занимаются обычной закупочной деятельностью: подбором поставщиков, проведением торгов, оценкой предложений, подготовкой заказа на поставку и обработкой платежей. Prolog занимается координацией поставщиков и логистики, включая:
• Ускорение заявок/предложений
• Координация решения коммерческих и технических вопросов
• Обработка заказов, в том числе:
o Подтверждение получения заказа на поставку,
o Соблюдение условий и положений,
o Ускорение подтверждения заказа
• Ускорение доставки
• Координация инспекций, когда это необходимо
• Координация логистики
• Отчетность о состоянии
Управление
В вашей компании действует строгое управление, ключевым требованием которого является недопущение неэтичного поведения. Prolog обеспечивает это для вашей компании с помощью четких, прозрачных и проверяемых процедур и транзакций. Полная ежемесячная отчетность — ключевая функция, позволяющая устанавливать и отслеживать ключевые показатели эффективности.
